长虹锚定“人工智能+”,以AI赋能财务数字化转型
导言:长虹控股集团积极响应、迅速落实《国务院关于深入实施“人工智能+”行动的意见》,依托长虹智能财务系统构建AI应用场景,率先上线AI智能创单等功能,以实际行动答好国家战略落地卷。该应用针对差旅、日常费用两大高频场景,通过“AI+智能创单”“AI+智能审批”“AI+智能数据分析”三大核心功能,用AI算法自动识别关键词、匹配业务规则、校验合规性,切实提升财务效率。
长虹控股集团积极响应、迅速落实《国务院关于深入实施“人工智能+”行动的意见》,依托长虹智能财务系统构建AI应用场景,率先上线AI智能创单等功能,以实际行动答好国家战略落地卷。该应用针对差旅、日常费用两大高频场景,通过“AI+智能创单”“AI+智能审批”“AI+智能数据分析”三大核心功能,用AI算法自动识别关键词、匹配业务规则、校验合规性,切实提升财务效率。
创新“AI+智能创单”,破解“录入繁、规范难”难题。针对差旅、日常费用场景,系统用自然语言处理技术,精准识别“时间、项目、事由”等信息,自动匹配费用报销管理有关规定,如差旅住宿标准、采购限额等,生成结构化申请单。无论是“8.19去上海参加某项目实施,2天后回成都”,还是“申请某项目的商务费500元”,员工无需对照模板填写复杂字段,只需“自然语言输入→AI解析→合规单据生成”的零门槛操作,实现“一句话创单”,降低非财务岗操作成本。经过测试论证,通过AI智能创单模式创建的单据较传统模式耗时降低86%,平均创单时间从5分钟缩至40秒内,录入错误率降至5%以下,达到了“降时、减错、提效”要求。
创新AI+智能审批,让审批既“快”又“准”。兼顾效率与风控,建立AI系统“双维度校验机制”。一方面实现合规自动审批,秒审单据信息完整性、金额合规性、附件有效性,符合规则的单据自动通过,审批效率提升80%以上。目前正适配自然语言审核规则,进一步提效。另一方面实现风险智能拦截,对“重复报销、高频小额费用、超预算开支”等异常场景自动标识风险等级、推送预警信息,辅助审批人判断,风控准确率超98%,异常单据拦截率较传统模式提升60%。同时,还支持“审批分流”,自动将大额单据和特殊单据派给对应权限审批人,避免流程错派、单据积压。
创新AI+智能数据分析,全程助力从“统计”到“决策”。基于全费用数据,AI建多维度分析模型,形成“消费洞察—风险预警—优化建议”闭环。一是消费可视化:通过动态数据分析呈现各部门、各周期的差旅费用占比、日常开支波动、重点品类消费情况,支持按“部门、时间、费用类型”等维度钻取分析,让管理层直观掌握长虹消费全貌。二是风险深挖掘:自动识别隐患,如“某部门连续3个月差旅超预算15%”“某区域采购价高于市场价20%”等,生成报告明确风险范围。三是决策提建议。结合行业数据与集团目标,输出可落地方案,如“与差旅供应商签长期协议,降本8%”“调整部门费用定额适配业务”等,为费用管控、预算调整、供应商管理提供支撑。
后续,长虹将持续拓展AI在财务智能报销、税务申报辅助、资金流智能预测、财数分析、风险预警等场景的应用,打造“全链路智能财务体系”,推动财务职能从“核算型”向“战略型”升级,进一步深入落实“人工智能+”政策要求,领跑行业数字化转型。
来源:长虹控股集团
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