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民航、铁路全面使用电子发票,商旅出行迎来"无纸化"时代

2025/10/13 11:18:11 来源:企业信息网

导言:10月13日,携程商旅推出差旅数电票结算解决方案,响应国家推进电子发票的号召,助力企业差旅电子化升级。

  10月13日,携程商旅推出差旅数电票结算解决方案,响应国家推进电子发票的号召,助力企业差旅电子化升级。

  从10月1日起,我国铁路、民航同步启动票务电子化升级,全国铁路旅客运输领域将全面使用电子发票,不再提供纸质报销凭证。民航境内航线旅客运输服务将统一使用电子行程单,不再提供纸质行程单。

  这一变化意味着,我国铁路和民航领域结束了去年年底以来的"纸电并行"过渡期,正式进入数电票时代。与此同时,交通出行领域票据管理的全面电子化,也将推动企业差旅管理模式迈上一个新的台阶。

  数电票全面应用将为商旅管理领域带来哪些变革?

  数电票的应用不仅是将纸质凭证替换为电子凭证,其带来的影响将全面重塑企业差旅管理的各个环节。

  对于出差员工而言,最直观的变化是报销流程的极大简化。过去,为了获取纸质火车票作为报销凭证,出差人往往需要自行到火车站自助机领取,一旦漏取或丢失凭证,将影响差旅报销。全面电子化后,这种需要线下收集、粘贴纸质票据的繁琐过程已成为历史,在数字化差旅管理平台的帮助下,现在可轻松实现"免垫资、自助开票、自动报销"的无感体验。

  财务部门的工作模式也将随之转变。传统的人工核验、对账、归档等重复性工作大幅减少,财务人员得以从繁重的票据处理中解放出来,更多精力可投入到财务分析等更高价值的工作中。此外,系统可自动校验票据,有效降低了企业的财务风险。

  火车票、行程单的电子化,补齐了企业商旅业务数电票全景的最后一块拼图。自此,企业管理者可以通过电子票据的统一管理,全面了解企业差旅支出情况,通过差旅"预订-审批-对账结算"全链路的数字化保证订单真实性和结算数据的准确性,为优化差旅政策、控制成本提供数据支持,使差旅管理成为企业降本增效的重要抓手。

  携程商旅数电票结算解决方案,助力企业差旅电子化升级

  由于企业本身的数字化水平不一,在数电票全面落地的过程中,依然会面临一些挑战。比如,部分企业的差旅管理或费控系统尚未完全适配数电票、开票流程变化导致员工"不会开票"等,这都需要企业积极调整,适应变革。

  为此,携程商旅针对不同数字化基础的企业,量身打造了分级差旅结算解决方案。在开票流程上,以数电火车票为例,携程商旅推出了"无感开票"方案,企业只需提前进行开票信息配置,行程结束后T+1自动开票,无需人工介入。

  在结算管理上,携程商旅支持智能结算平台批量处理、系统数据对接等不同模式,帮助企业批量获取对公报账单。据统计,自动对接的结算模式,可为企业减少70%流程卡点,平均报销周期从5天缩短至1.5天。

  

  携程商旅数电票全流程管理

  据携程商旅相关负责人介绍,作为数电票首批试点单位之一,携程商旅早在2024年年中便完成了开票类型的切换,为商旅行业进入数电时代作好了全面的技术准备。与此同时,为响应国家推进电子发票的号召,帮助企业顺利完成数电票切换过渡,携程商旅在上海、成都举办了多场数电票专题沙龙,与众多企业分享数电票的政策要点与应用实例。未来,携程商旅的财务专家团队还将持续为企业提供咨询服务,帮助企业在数电时代优化商旅财务管理流程,实现业财税档一体化的目标。

  作为业内率先上线数电票解决方案的商旅管理公司(TMC),携程商旅目前已累计为企业客户开具各类数电发票超1437万张,显著优化了结算流程与财务效率。

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